Algemene Voorwaarden

Artikel 1 DEFINITIES

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Privilege Gym: Privilege Gym – bij de Kamer van Koophandel bekend onder nummer: 93073992 – betreft een Besloten Vennootschap en richt zich op het geven van (sport)training en coaching ter bevordering van een fitter en gezonder leven.
2. Cliënt: de natuurlijke- of rechtspersoon met wie Privilege Gym een of meer overeenkomsten heeft gesloten.
3. De overeenkomst: de diensten die door Privilege Gym geleverd zullen worden naar aanleiding van een door de cliënt aan Privilege Gym afgegeven (individuele) opdracht: solo of duo personal

training.

4. Praktijkadres: de locatie waar de praktijk van Gym wordt uitgeoefend.

Artikel 2 TOEPASSELIJKHEID

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van en op alle gesloten overeenkomsten – evenals alle daarmee in verband houdende handelingen – tussen Privilege Gym en de cliënt, tenzij voorafgaand aan de totstandkoming van de overeenkomst schriftelijk anders is overeengekomen.
2. De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van de cliënt worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn door Privilege Gym nimmer geaccepteerd.
3. Indien één of meerdere van de bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen onverkort van toepassing.

Artikel 3 OVEREENKOMST

1. Een overeenkomst komt tot stand, nadat de overeenkomst door Privilege Gym is aanvaard. Door ondertekening van de overeenkomst verklaart de cliënt op de hoogte te zijn van de algemene voorwaarden en de rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst.
2. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de verleende overeenkomst voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan. Als

overeenkomst wordt gezien alle afspraken die gemaakt worden tussen de cliënt en Privilege Gym over de aan te bieden en te verlenen diensten. Deze afspraken worden allen schriftelijk bevestigd na een intakegesprek met de cliënt door Privilege Gym, tenzij anders is overeengekomen.

3. Bij het inschakelen van derden door Privilege Gym, zal zij steeds de nodige zorgvuldigheid in acht

nemen. Privilege Gym is echter voor eventuele tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk.

Privilege Gym is gemachtigd om algemene voorwaarden bedongen door voor de overeenkomst ingeschakelde derden te aanvaarden, ook ten behoeve van en namens de cliënt.

4. In het geval tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering

van de overeenkomst het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen (Privilege Gym en de cliënt) tijdig en in onderling overleg de overeenkomst

dienovereenkomstig aanpassen.

Artikel 4 VERPLICHTINGEN CLIËNT

1. Cliënt is gehouden alle informatie, gegevens en bescheiden, welke Privilege Gym overeenkomstig haar oordeel nodig heeft voor het correct uit kunnen voeren van de verleende overeenkomst,

tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen. Cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Privilege Gym ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden.

2. De cliënt is verplicht geestelijke en/of lichamelijke beperkingen bij het aangaan van de overeenkomst te melden.
3. De cliënt is verplicht geestelijke en/of lichamelijke beperkingen respectievelijk blessures, operaties, of andere vormen van pijn, onbehagen of abnormale vermoeidheid voor, tijdens, of na een

afspraak/training te melden, evenals veranderingen in zijn psychische- en of lichamelijke conditie gedurende de overeenkomst.

4. De minimale leeftijd van de deelnemer dient 18 jaar te zijn, tenzij de minderjarige van 16 jaar of ouder uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming heeft gekregen van zijn/haar ouder(s) en/of wettelijke verzorger.
5. In geval van deelname door mindervalide personen dient de betreffende begeleider en/of wettelijke vertegenwoordiger te allen tijde zorg te dragen voor passende begeleiding.

Artikel 5 UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST

1. Op Privilege Gym rust de verplichting tot het, gelet op het doel van de overeenkomst, zo goed mogelijk begeleiden van de cliënt gedurende de overeenkomst. Privilege Gym voert de

werkzaamheden in het kader van de overeenkomst uit naar haar beste inzicht, deskundigheid en vermogen, overeenkomst de overeenkomst. Het betreft hier een inspanningsverplichting, hetgeen wil zeggen dat Privilege Gym niet instaat voor het bereiken van enig beoogd resultaat.

2. In verband met de gezondheid en hygiëne dient de cliënt in het praktijkadres (de sportstudio) schone sportschoenen te dragen, schone kleding te dragen, een handdoek mee te nemen of van Privilege Gym te lenen en een gevulde fles water bij zich te hebben.
3. Privilege Gym behoudt zich het recht voor om overeenkomsten te weigeren en/of overeenkomsten met onmiddellijke ingang te ontbinden, wanneer cliënt herhaaldelijk niet volgens afspraak

verschijnt, facturen van Privilege Gym niet voldoet binnen de gestelde termijn of na herhaaldelijk annuleren de contracttermijn overschrijdt, zonder gehouden te zijn tot enige vorm van

schadevergoeding en zonder dat er een ingebrekestelling is vereist. (Gedeeltelijke) restitutie van het betaalde bedrag vindt in een dergelijk geval nimmer plaats.

Artikel 6 ANNULERING OF BEEINDIGING

1. Indien de cliënt – in het kader van de overeenkomst – een afspraak heeft gemaakt, maar onverhoopt verhinderd blijkt te zijn, dan dient de betreffende afspraak minimaal 24 uur van

tevoren per mail (info@privilegegym.nl) en whatsapp (0652063825) te worden geannuleerd. In het

geval de cliënt niet volgens afspraak verschijnt en geen gebruik heeft gemaakt van voornoemde annuleringsmogelijkheid, dan is Privilege Gym niet verplicht om een inhaal sessie aan te bieden. Geannuleerde trainingen dienen binnen 15 kalenderdagen te worden ingehaald. Er vindt nimmer een restitutie plaats van het betaalde bedrag voor een geannuleerde of gemiste training.

2. Indien de cliënt te laat is voor een trainingssessie is Privilege Gym niet verplicht om de geplande duur van de sessie te verlengen.
3. Indien sprake is van een blessure, dan wel van een operatie, waardoor een afspraak geen doorgang kan vinden, bestaat de mogelijkheid om de overeenkomst tijdelijk op te schorten, mits dit tijdig en uiterlijk 48 uren voor de eerst volgend ingeplande sessie wordt aangegeven bij Privilege Gym.

Hierbij dient te worden opgemerkt dat sprake moet zijn van een ernstige geestelijke en/of lichamelijke beperkingen respectievelijk blessures, zoals: botbreuken, spierscheuringen en

dergelijke op grond waarvan de cliënt niet in staat is om enige fysieke activiteit te verrichten. Bij opschorting van de overeenkomst wordt de overeenkomst niet automatisch verlengd per eerste dag van de opvolgende maand. De financiële verplichting van de huidige maand blijft bestaan en wordt alleen verrekend zodra de training wordt hervat.

4. De overeenkomst tussen Privilege Gym en de cliënt kan door de cliënt worden beëindigd tot de laatste dag van desbetreffende maand. Is het eenmaal de eerste dag van de volgende maand, dan verplicht de cliënt zich tot het betalen van die maand. Dit is een herhaaldelijk proces.
5. Privilege Gym heeft het recht om overeengekomen werkzaamheden op te schorten of te

beëindigen wanneer zij door omstandigheden, die buiten haar invloedsfeer liggen of waaraan zij bij aanvang van de werkzaamheden niet op de hoogte was of kon zijn, al dan niet tijdelijk gehinderd is haar verplichtingen na te komen. Indien nakoming blijvend onmogelijk is of wordt, kan de overeenkomst worden ontbonden voor dat deel dat nog niet is nagekomen. Geen van partijen

heeft in voornoemde gevallen recht op vergoeding van de ten gevolge van de ontbinding geleden schade.

Artikel 7 TARIEVEN

1. De cliënt is aan Privilege Gym een tarief verschuldigd dat wordt berekend op basis van de maandelijkse training en trainingsvorm.
2. Voor een overzicht van het door Privilege Gym gehanteerde tarieven wordt verwezen naar de website van Privilege Gym.
3. Het tarief dat Privilege Gym hanteert is inclusief BTW of andere wettelijke heffingen indien en voor zover die berekend zouden moeten worden. Zakelijke tarieven zijn bespreekbaar.
4. Indien door onverwachte omstandigheden de kosten stijgen, is Privilege Gym gerechtigd haar tarieven te verhogen. De cliënt is in dat geval gerechtigd de overeenkomst te ontbinden. Van voornoemd ontbindingsrecht dient binnen één maand na kennisname van de verhoging van het honorarium gebruik te worden gemaakt.

Artikel 8 BETALING

1. Privilege Gym is te allen tijde gerechtigd om betaling vooruit te verlangen.
2. In ieder geval dient betaling plaats te vinden binnen 14 dagen na de factuurdatum op een door

Privilege Gym aan te geven wijze. Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt van rechtswege in verzuim en is de vertragingsrente gelijk aan de geldende wettelijke rente verschuldigd.

3. Alleen betaling door overmaking op de ten name van Privilege Gym (AACT BV) leidt tot kwijting van de cliënt.
4. Is de Cliënt in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn

betalingsverplichtingen, dan is Privilege Gym gerechtigd behalve het factuurbedrag en de rente ook alle buitengerechtelijke incassokosten bij de Cliënt te vorderen. Dit kunnen zowel de

buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet Incasso Kosten (WIK) en het bijbehorende besluit zijn als de gerechtelijke incassokosten.

5. Privilege Gym is gerechtigd om haar diensten op te schorten indien betaling van de openstaande declaraties gedeeltelijk of in zijn geheel niet zijn voldaan.
6. Het tarief van Privilege Gym is niet afhankelijk van het resultaat van de verleende overeenkomst.

Artikel 9 AANSPRAKELIJKHEID

1. Voor elke door Privilege Gym aanvaarde overeenkomst geldt dat sprake is van een

inspanningsverplichting. Privilege Gym kan nimmer aansprakelijk worden gesteld en derhalve ook niet voor niet behaalde resultaten. Deelname aan de in het kader van de overeenkomst door

Privilege Gym aangeboden diensten geschiedt geheel op eigen risico.

2. Privilege Gym is niet aansprakelijk voor schade aan en/of vermissing van persoonlijke eigendommen door welke oorzaak ook, ontstaan of in verband met de door Privilege Gym verleende diensten.
3. Privilege Gym sluit elke aansprakelijkheid uit ter zake van schade of letsel of ziekte voortvloeiend uit of verband houdend met de opvolging door cliënt van de door Privilege Gym verstrekte

diensten, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Privilege Gym.

4. Indien zich bij de uitvoering van een overeenkomst onverhoopt een gebeurtenis – waaronder ook een nalaten verstaan wordt- voordoet, die tot aansprakelijkheid van Privilege Gym leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen waarop de door Privilege Gym gesloten bedrijfsaanprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval aanspraak geeft,

vermeerderd met het eigen risico dat Privilege Gym onder die aansprakelijkheidsverzekering draagt.

5. Voor schade veroorzaakt door derden is Privilege Gym nimmer aansprakelijk.
6. De cliënt vrijwaart Privilege Gym voor aanspraken van derden, uit welke hoofde dan ook, tot vergoeding van schade. Privilege Gym is nimmer aansprakelijk voor schade die derden lijden respectievelijk hebben geleden.
7. De onder artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden ook voor het geval dat ten onrechte een overeenkomst geweigerd mocht zijn en daaruit schade mocht voortvloeien.

Artikel 10 INTELLECTUEEL EIGENDOM

1. Privilege Gym behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor welke haar toekomen op grond van de Auteurswet. Modellen, methodieken en instrumenten die ontwikkeld en/of toegepast worden door Privilege Gym voor de uitvoering van de overeenkomst zijn en blijven eigendom van Privilege Gym. Publicatie of andere vormen van openbaarmaking hiervan kan alleen na verkregen schriftelijke toestemming van Privilege Gym.
2. Alle door Privilege Gym verstrekte stukken, zoals: rapporten, adviezen, trainings- en

voedingsschema’s, overeenkomsten, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software en dergelijke,

zijn uitsluitend te vermenigvuldigen door Privilege Gym ten behoeve van eigen gebruik in haar eigen organisatie. Derden en de cliënten van Privilege Gym dienen zich te allen tijde te realiseren dat alle door Privilege Gym verstrekte adviezen en/of stukken aan de cliënt maatwerk zijn en

specifiek bestemd zijn voor de cliënt.

Artikel 11 GESCHILLENREGELING EN TOEPASSELIJK RECHT

1. In geval van geschillen tussen de cliënt en Privilege Gym, zullen partijen eerst trachten het geschil in der minne te schikken.
2. De rechtsverhouding tussen Privilege Gym en de cliënt is onderworpen aan het geldend Nederlands recht.
3. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter in de vestigingsplaats van Privilege Gym, tenzij dwingend recht zich zou verzetten tegen deze forumkeuze.

Artikel 12 PRIVACY

1. Privilege Gymt werkt conform de Wet AVG (Algemene verordening gegevensbescherming).
2. Contactinformatie verkregen via intakes en intake aanvragen via de website worden gebruikt om informatie omtrent diensten van Privilege Gym te verzenden. Privilege Gym verzamelt gegevens van de cliënt, verkregen uit intakegesprekken en intakeformulieren die ingevuld dienen te

worden. Dit om zo een volledig beeld te krijgen van de situatie van de cliënt zodat de diensten hierop afgestemd kunnen worden.

3. Het verzamelen van deze gegevens is noodzakelijk voor Privilege Gym om haar diensten te

kunnen verlenen en derhalve is het verstrekken van de gegevens door de cliënt een contractuele verplichting. Ook zijn deze gegevens nodig voor facturering en hiervoor zijn de naam, adres en woonplaats van de deelnemer vereist. Dit is wettelijk verplicht.

4. Ingevulde intake formulieren van cliënten die een jaar of langer geleden de overeenkomst met Privilege Gym hebben voltooid, zullen verwijderd worden. Op verzoek kunnen deze gegevens eerder verwijderd worden, echter wel pas na voltooiing van een overeenkomst of wanneer de samenwerking tussentijds beëindigd wordt.
5. De verwerking van de persoonsgegevens zijn vastgelegd in het privacybeleid van Privilege Gym.